يرتكز التوثيق منذ بدايته حتى المرحلة الحالية على:
المصادر الأولية: وهي مواقع الجامعات الرسمية، وصفحاتها على وسائل التواصل الاجتماعي، وبيانات الجهاز المركزي للإحصاء الفلسطيني، وبيانات وزارة التربية والتعليم العالي الفلسطيني، والإعلام الحكومي الفلسطيني، وبيانات المنظمات الدولية العاملة في الأراضي الفلسطينية المحتلة سنة 1967 كـ وكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيل لاجئي فلسطين في الشرق الأدني "الأونروا"، ومنظمة الأمم المتحدة للطفولة "يونيسيف"، ومكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية "أوتشا" و"يونيسكو"، و"مجلس حقوق الإنسان"، ولجنة الأمم المتحدة الاقتصادية والاجتماعية لغرب آسيا "أسكوا"، ومراصد حقوق الإنسان كـ "المرصد الأورومتوسطي" ومركز "الميزان"، و"الضمير"، والمنظمات الدولية المعنية بالطفولة والتعليم كـ "ANERA" و"Education Cluster".
المصادر الثانوية: وهي معلومات مستقاة من الأبحاث التي أجريت خلال الأشهر الماضية، والشهادات، والمقالات البحثية، وكذلك المقالات والتقارير والأخبار الصحافية في وسائل الإعلام المعروفة بمهنيتها ورصانتها.
وجميع المصادر بشقيها "الأولي" و"الثانوي" ساعدت، وتساعد في الوصول إلى المعلومات، التي تم تدقيقها، وتأكيدها أحياناً بإجراء اتصالات شخصية مع العاملين في تلك المنشآت التعليمية، سواء في قطاع غزة، أو خارجه. فضلاً عن مقاطعة المعلومات مع تقارير صادرة عن جهات رسمية وأخرى عن منظمات حكومية، وفيديوهات بثتها وسائل الإعلام المختلفة، والمعلومات والبيانات التي نشرتها الجامعات نفسها.
أما فيما يتعلق بمصادر توثيق "شهداء كادر التعليم العالي" فتم اللجوء إلى مواقع الجامعات الإلكترونية بشكل أساسي. وبالنسبة إلى مواقع الجامعات التي تعطلت بسبب الحرب، فقد تم اللجوء إلى تقنيات تستعيد أرشيف تلك المواقع، كاستخدام موقع "INTERNET ARCHIVE" للوصول إلى معلومات دقيقة عن كل شهيد. كما تم اللجوء إلى مقالات وحوارات أجريت مع الشهيد، وإلى أبحاث وكتب، للتأكد من السيرة الذاتية له، إضافة إلى صفحاتهم على وسائل التواصل الإجتماعي. إلا أن بعضهم لم تتوفر عنهم أي معلومات، وبعضهم توفرت عنهم معلومات لم يكن بالإمكان التأكد منها. أما ظروف الاستشهاد، فتم رصدها من وسائل الإعلام المهنية والرصينة، وكذلك من تقارير الإعلام الحكومي، والجهاز المركزي للإحصاء الفلسطيني، وبيانات وزارة التربية والتعليم العالي.